基本信息
工作性质全职
招聘人数10人
招聘部门不限
学历要求大专
工作经验1-3年
年龄要求23岁--35岁
工作地点共济办事处工联街二段二号佳音英语(辽宁/大连)
联系方式
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职位动态
100%
近两周该职位的简历处理率
简历处理率0天
简历平均处理时长
2020-09-11
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职位描述
负责日常前台行政工作,有良好的文字基础,熟练使用办公软件。课程咨询。热情接待所有访客,包括潜在客户、在校学员和其他人员。-对于新客户,确保他们填写登记表格,将数据输入系统,并通知相关人员作后续接待。-亲切接听所有来电及来电转接等事宜。-对来访的客户解答关于中心最新安排及其相关事情。-看护孩童、亲切、耐心的陪伴玩耍,同时保证孩童安全。-参与必要的公司活动、培训、会议。-完成中心每天的开业和关闭电子设备、环境安全等检查,通过合适的渠道及时处理任何缺失。-为等候的家长提供帮助,确保学员及时进入教室。-接收并正确派发邮件、包裹。-确认所有小学员的出勤,如有缺席应及时联络带班老师反馈情况。-保证学员人身安全及校区财产安全。收银:-负责收取学费和预付款,开具发票。-负责处理客户的学费及预付款退款事宜。-付款和退款在系统中准确及时处理,单据准确-负责银行存款账户及现金管理。-负责备用现金管理及员工报销。-负责财务系统中的相关收付款记录。-负责每日报表的更新、复查。-保管银行清单,收据及发票。-准确发放学员报名礼。-完善新入学学员在系统中的信息。-合同的审核、管理。行政协助:-按照校区负责人的要求进行公司规定的相关物资采购。-反馈校区需维修事件,并汇报现场维修情况。-中心物资的保管,协助行政专员资产管理。-发放、签收员工申领办公用品-订餐-进行定期的库存检查-监控中心的库存和供货水平,向行政专员提供订货依据。职位要求:-较强的客户服务意识 、良好的沟通能力及处理人际关系技巧-具备高度诚实可信的人格,处事积极主动,注重细节,灵活机动。-能够安排和管理多项工作,并能适应快节奏和动态的工作环境。-能够在压力下工作,能够适应弹性工作时间包括周末。-熟练运用计算机,尤其是微软办公系统。-热爱儿童事业,具备经验并拥有与孩子一起工作的热情,较强的团队精神
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